GUMAXwebFachanwendung für Gesundheitsämter

Modul

Hygiene­aufsicht

Einrichtungen verwalten, Begehungen vor Ort am Tablet dokumentieren und Berichte mit Mängellisten automatisch erzeugen – vollständig im Browser.

Verfügbar

Das Modul

Begehungen ohne Klemmbrett

Die Hygieneaufsicht war das erste GUMAX-Modul, das vollständig als webbasierte Lösung umgesetzt wurde. Für die grundlegende Definition der Stammdaten und Grundfunktionen stand das bewährte Desktop-Modul GUMAX Hygieneüberwachung Pate – bestehende Daten lassen sich übernehmen.

Im Mittelpunkt steht der Begehungsbericht: Fragenkataloge werden als Vorlagen angelegt und bei der Begehung direkt am Tablet ausgefüllt. Mit dem Abschluss der Begehung entstehen Bericht und Mängelliste automatisch.

  • Stammdateneinrichtung und -pflege für die Einrichtungen
  • Vorgangsliste zu jeder Einrichtung
  • Begehungen inklusive Begehungsberichten „vor Ort“ und Mängellisten
  • Maßnahmen und Wiedervorlagen
  • Fragen- und Berichtsdesigner für beliebige Berichtsvorlagen
  • Statistik und Auswertungen
  • Benutzerverwaltung mit Rollen und Rechten
  • Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem

So läuft eine Begehung

Vom Anlegen bis zum Abschluss

  1. Einrichtung finden

    Schnellauswahl nach Art der Einrichtung und Suchbegriffe über alle Datenfelder.

  2. Begehung anlegen

    Datum, zuständige Person, Vorbereitungs- und Begehungszeit sowie die passende Berichtsvorlage festlegen.

  3. Vor Ort ausfüllen

    Fragen in beliebiger Reihenfolge beantworten, Fotos aufnehmen, Mängel markieren – auch offline.

  4. Abschließen

    Bericht und Mängelliste entstehen automatisch, Maßnahmen und Wiedervorlagen werden festgelegt.

Besonderheiten

Was die Arbeit vor Ort erleichtert

Mangel-Indikator

Die Vorlage legt fest, welche Antworten als Mangel zählen. Die letzte Entscheidung trifft die Person vor Ort – mit einem Klick.

Fortschritt im Blick

Eine gut sichtbare Anzeige zeigt, wie viele Fragen insgesamt und je Abschnitt bereits beantwortet sind.

Vorlagen je Einrichtungstyp

Berichtsvorlagen lassen sich einem Einrichtungstyp zuordnen und werden automatisch vorgeschlagen. Individuelle Vorlagen sind jederzeit möglich.

Abgeschlossen ist abgeschlossen

Nach dem Abschluss ist ein Bericht auf normalem Weg nicht mehr änderbar. Bei Bedarf kann der Abschluss mit administrativen Rechten aufgehoben werden.

Alle Module im Überblick

GUMAXweb wächst mit Ihren Aufgaben. Sehen Sie, welche Fachbereiche bereits verfügbar sind und was als Nächstes kommt.

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