Intuitive Oberfläche
Große Bedienelemente und eine klare Struktur. Die Darstellung passt sich automatisch an Hoch- oder Querformat an.
Modulübergreifende Funktionen
Die gemeinsamen Bausteine aller Module
Ob Hygieneaufsicht, Apothekenaufsicht oder Amtsärztlicher Dienst: Die zentralen Werkzeuge funktionieren in allen Fachbereichen nach denselben Prinzipien. Wer ein Modul kennt, findet sich auch in den anderen sofort zurecht.
Arbeiten, wo Sie sind
Touch-optimierte Bedienung und persönlicher Schnellzugriff
GUMAXweb ist eine plattformunabhängige Webanwendung – nutzbar auf Tablet, Notebook oder PC, im Amt, im Homeoffice, unterwegs und direkt vor Ort.
Schnellzugriff
Nach der Anmeldung sieht jede Person ihre angepinnten Elemente – Einrichtungen, Vorgänge, Fragebögen oder Vorlagen sind mit einem Klick wieder geöffnet.
Komfortable Suche
Ein einzelnes Suchfeld durchsucht alle Datenfelder, ergänzt um schnell wählbare Kriterien. Listen lassen sich sortieren und filtern.
Fragebögen
Das Klemmbrett wird digital
Fragebögen sind das Herzstück der Erfassung vor Ort. Sie werden im Fragebogendesigner als Vorlagen angelegt und bei Begehung, Besichtigung oder Untersuchung direkt am Gerät ausgefüllt.
- Fortschrittsanzeige über beantwortete Fragen und Abschnitte
- Hilfetexte und Bemerkungsfeld zu jeder Frage
- Textbausteine für Bemerkungen per Mehrfachauswahl
- Mangel-Indikator, vorbelegt aus der Vorlage und jederzeit umschaltbar
- Zwischenspeichern und später weiter ausfüllen
- Freie Platzhalter in Fragebogenvorlagen für die gezielte Ausgabe in Dokumenten
Dokumente
Schriftgut direkt aus den erfassten Daten
Berichte, Protokolle, Anschreiben, Vermerke, Gutachten und Bescheide werden auf Basis von Word-Vorlagen erzeugt. Platzhalter füllen sich automatisch mit den Daten aus dem Vorgang.
Dokumentvorlagenverwaltung
Vorlagen im Word-Format, je Modul in einem eigenen Ordner im DMS. Für jeden Dokumenttyp gibt es eine Standardvorlage – bei Bedarf lässt sich eine andere Vorlage wählen.
Platzhalterbibliothek
Eine umfangreiche Bibliothek an Platzhaltern bringt Stammdaten, Fragebogenantworten, Mängel und Fotos an die richtige Stelle im Dokument.
Textbausteine
Die Textbausteinverwaltung direkt in der Anwendung sorgt für einheitliche Formulierungen und spart Schreibarbeit.
Wiedervorlagen
Keine Frist geht verloren
Wiedervorlagen hängen am jeweiligen Vorgang, an einer Einrichtung, einer Maßnahme oder einem Bericht. Die Liste zeigt standardmäßig die eigenen offenen Wiedervorlagen – überfällige inklusive.
- Auf die angemeldete Person gefiltert, Zeitraum frei wählbar
- Wiedervorlagen an Kolleginnen und Kollegen weitergeben
- Wiedervorlagen ohne Person gelten für alle Mitarbeitenden des Bereichs
- Direkt aus Begehung, Maßnahme oder Bearbeitungsschritt anlegen
Auswertung & Statistik
Zahlen für Amtsleitung und übergeordnete Stellen
Ein leistungsstarkes, browserbasiertes Werkzeug für Statistik arbeitet flexibel mit Vorlagen und dynamischen Parametern. Die Ergebnisse stehen als PDF, Excel oder Word zur Verfügung – auch für Meldungen an übergeordnete Stellen.
- PDFZum Versenden und ArchivierenFertige Auswertungen in festem Layout, etwa für Amtsleitung, Ausschüsse oder die Akte.
- ExcelZur WeiterverarbeitungZahlen für eigene Berechnungen, Diagramme oder Meldungen an übergeordnete Stellen.
- WordFür Berichte und VorlagenErgebnisse direkt in Berichte übernehmen und dort weiter ausformulieren.
Dokumentenmanagement
Nahtlose Integration Ihres DMS
Die Anbindung erfolgt über die herstellerunabhängige CMIS-Schnittstelle, die von den meisten marktgängigen Dokumentenmanagementsystemen unterstützt wird.
- Automatische Ablage von Berichten und Dokumenten
- Eigene „Aktenschränke“ je Fachbereich
- Alle Dokumente bleiben sicher im DMS
- Word- und Excel-Dokumente werden über das DMS bearbeitet und archiviert
Gut zu wissen: Aufgrund der unterschiedlichen Konzepte und Konfigurationen der DMS-Hersteller ist in der Praxis stets eine individuelle Abstimmung der Integration erforderlich.
Benutzer & Rechte
Jede Person sieht genau das, was sie braucht
Die Benutzerverwaltung arbeitet mit Rollen und fein abgestuften Rechten. Rechte werden auf Modulebene vergeben, eigene Rollen lassen sich aus den verfügbaren Berechtigungen zusammenstellen.
Rollen pro Fachbereich
Jeder Fachbereich hat eigene Rollen. Wer Rechte für mehrere Module besitzt, wechselt über „Modul wechseln“.
Nur erlaubte Funktionen
Seiten, Funktionen und einzelne Bedienelemente werden abhängig von den Rechten ein- oder ausgeblendet.
Sofort wirksam
Werden Rechte entzogen, wirkt das unmittelbar – auch in einer bereits laufenden Sitzung.
Die Fachmodule im Überblick
Auf diesen gemeinsamen Bausteinen bauen die Module für die einzelnen Fachbereiche auf.