GUMAXwebFachanwendung für Gesundheitsämter

Die Anwendung

GUMAXweb – die Fachanwendung für Ihr Gesundheits­amt

GUMAXweb ist eine vollständig webbasierte Fachanwendung für die Aufgaben des öffentlichen Gesundheitsdienstes. Sie läuft auf einem zentralen Anwendungsserver in Ihrer eigenen Infrastruktur, hält alle Daten in einer zentralen SQL-Datenbank und wird von den Mitarbeitenden über den Standardbrowser bedient – ohne Installation auf dem Endgerät.

Überblick

Ein Datenbestand für alle – im Amt, im Homeoffice und unterwegs

Damit arbeiten Ihre Teams mit demselben aktuellen Datenbestand, ob am Arbeitsplatz im Amt, im Homeoffice oder unterwegs auf dem Tablet.

Die Anwendung entstand nicht am Schreibtisch, sondern aus jahrzehntelanger Erfahrung mit Fachverfahren im Gesundheitsamtsumfeld. Bewährte Abläufe der Vorgängerlösungen bilden die Blaupause, ergänzt um Funktionen, die erst eine moderne Webarchitektur möglich macht.

GUMAXweb auf dem Tablet: Schnellzugriff mit angepinnten Vorgängen
30+ JahreErfahrung mit Fachverfahren im Gesundheitsamt
1 Datenbestandzentral und für alle Teams aktuell
0 Installationenauf dem Endgerät – der Browser genügt
3 Arbeitsorteim Amt, im Homeoffice und unterwegs

Leistungsumfang

Was GUMAXweb für ein Gesundheits­amt leistet

  • Führen der Fach- und Stammdaten

    Objekte, Personen und Einrichtungen werden zentral verwaltet, jeder Vorgang wird dort dokumentiert, wo er fachlich hingehört – nachvollziehbar mit Bearbeiter und Änderungszeitpunkt.

  • Erfassen vor Ort

    Frei gestaltbare Fragebögen mit unterschiedlichen Fragetypen, Filterfragen und automatischer Bewertung von Antworten ersetzen Papierprotokolle. Fotos werden direkt aufgenommen und der jeweiligen Frage zugeordnet.

  • Arbeiten ohne Netz

    Fragebögen lassen sich offline ausfüllen – einschließlich Bildern – und synchronisieren sich automatisch, sobald die Verbindung wieder steht.

  • Erzeugen von Schriftgut

    Berichte, Mängellisten und Bescheide entstehen unmittelbar aus den erfassten Daten, gestützt auf Word-Vorlagen, eine umfangreiche Platzhalterbibliothek und eine Textbausteinverwaltung in der Anwendung selbst.

  • Wiedervorlage und Terminsteuerung

    Fristen und Wiedervorlagen hängen am jeweiligen Vorgang, ein benutzerbezogenes Dashboard zeigt jeder Person ihre eigenen offenen Aufgaben.

  • Gebühren und Kassenwesen

    Verwaltungsgebühren werden nach der jeweils gültigen Berechnungsvorschrift ermittelt; Gebührenbescheide können per Schnittstelle an SAP übergeben werden.

  • Auswerten und Berichten

    Ein browserbasiertes Statistikmodul arbeitet mit Vorlagen und dynamischen Parametern und liefert Ergebnisse als PDF, Excel oder Word – auch für Meldungen an übergeordnete Stellen.

  • Ablage im DMS

    Über die herstellerunabhängige CMIS-Schnittstelle landen Dokumente automatisch in den zuständigen „Aktenschränken“ Ihres Dokumentenmanagementsystems und sind damit sofort revisionssicher archiviert.

Warum ein Einsatz interessant ist

Der Nutzen zeigt sich vor allem an drei Stellen

Der Medienbruch verschwindet

Was bei der Begehung oder Untersuchung erfasst wird, ist zugleich die Grundlage für Bericht, Bescheid und Statistik – doppelte Eingaben und Abschreibfehler entfallen.

Der Aufwand in der IT sinkt

Auf den Clients wird nichts installiert, Updates erfolgen zentral auf dem Server, und Windows-, iOS-, Android- oder Linux-Geräte können gleichberechtigt genutzt werden.

Sie bleiben Herr Ihrer Daten

Für ein Gesundheitsamt entscheidend: Die Verarbeitung findet ausschließlich auf Servern Ihres Amtes bzw. Ihrer beauftragten IT statt, eine Übermittlung an Cloud-Dienste oder Dritte ist technisch nicht vorgesehen.

Sicherheit als Entwicklungsprinzip

Sicherheit war von Beginn an Entwicklungsprinzip – nicht nachträgliche Ergänzung.

  • Durchgängiges HTTPS mit HSTS
  • Rollen- und rechtebasierte Zugriffskontrolle bis auf einzelne Bedienelemente
  • Optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Architektonisch erzwungene Trennung der Arbeitsbereiche, sodass etwa ein Bereich keinerlei Einblick in die Daten eines anderen erhält

Perspektive

Heute starten, morgen weiterwachsen

GUMAXweb ist modular aufgebaut und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Aufgabengebiete lassen sich als zusätzliche Bereiche ergänzen, ohne die bestehende Lösung anzutasten – Sie starten also dort, wo der Bedarf am größten ist, und wachsen später weiter.

Die Bausteine im Einzelnen

Fragebögen, Dokumente, Wiedervorlagen, Statistik und DMS stehen in allen Modulen gleichartig zur Verfügung. Die Fachmodule bauen darauf auf.

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