Modul

Apotheken­aufsicht

Apotheken, Substitutionspraxen und Einzelhandel überwachen – mit digitalen Besichtigungen, strukturierter Berichtsvorbereitung und sauberer Ablage im DMS.

Verfügbar

Das Modul

Apotheken, Praxen und Einzelhandel in einem Modul

Die Apothekenaufsicht basiert auf dem Modul Hygieneaufsicht und ist als weiterer Bereich in GUMAXweb integriert. Masken, Datenfelder und Funktionen sind auf die Erfordernisse der Apothekenaufsicht zugeschnitten; inhaltlich stand das Desktop-Modul GUMAX Apothekenaufsicht Pate.

Innerhalb des Moduls stehen mehrere Arbeitsbereiche mit jeweils eigener Stammdatenverwaltung, Suche, Vorgängen und Wiedervorlagen zur Verfügung.

  • Stammdatenpflege für Apotheken – inklusive Apothekenleitung, Filialen und Betriebsräumen
  • Vorgangsliste zu jeder Apotheke
  • Fragebogendesigner und Besichtigungen mit Berichten „vor Ort“
  • Wiedervorlagen, Statistik und Reportfunktionen
  • Ablage im passenden „Aktenschrank“ des DMS

Arbeitsbereiche

Drei Bereiche, ein Modul

Apotheken

Stammdaten, Besichtigungen, Versorgungsverträge und Berichte für alle Apotheken im Aufsichtsbereich.

Substitutionspraxen

Ein eigener Arbeitsbereich mit eigener Stammdatenverwaltung, Suche, Vorgängen und Wiedervorlagen – unabhängig von den Apothekendaten.

Einzelhandel

Besichtigungs- und Inspektionsvorgänge im Einzelhandel inklusive Protokollerstellung, mit gemeinsam mit der Fachabteilung erarbeiteten Stammdaten.

Besonderheiten

Aus der Praxis weiterentwickelt

Nach der Einführung sind gemeinsam mit der Fachabteilung weitere Funktionen entstanden, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern.

Fragebogen und Apotheke parallel

Aus dem geöffneten Fragebogen lassen sich die Apothekendaten in einem zweiten Browser-Tab aufrufen – ideal während der Besichtigung.

Berichtsvorbereitung

Abweichungen werden nach kritischen, schwerwiegenden und sonstigen Fehlern und Mängeln klassifiziert und mit eigenen Berichtstexten versehen.

Versorgungsverträge

Genehmigungspflichtige Versorgungsverträge werden in einem eigenen Vorgang amtsintern geprüft und erst nach Genehmigung im DMS abgelegt.

Alle Module im Überblick

GUMAXweb wächst mit Ihren Aufgaben. Sehen Sie, welche Fachbereiche bereits verfügbar sind und was als Nächstes kommt.